Współpraca z architektem lub projektantem przy tworzeniu projektu wnętrza, tak jak każde inne działanie z zakresu świadczenia usług, powinno mieć określone ramy. Im bardziej szczegółowo uda się zdefiniować wzajemne oczekiwania, tym większa szansa, że finalny efekt usatysfakcjonuje obie strony. Jakie elementy powinna mieć zatem dobrze skonstruowana umowa na projekt wnętrz?
Umowa na projekt wnętrz – czy warto ją zawierać?
Umowa na projekt wnętrza, zawarta między klientem a architektem powinna być na tyle dokładna i klarowna, aby w razie wystąpienia ewentualnych problemów w realizacji usługi (umowa na projekt wnętrz to najczęściej umowa o dzieło) można było uniknąć potencjalnych nieporozumień i konfliktów w trakcie realizacji projektu.
Zawieranie umowy na projekt wnętrz jest korzystne dla obu stron, co oznacza, że przynosi liczne korzyści zarówno klientowi, jak i samemu architektowi wnętrz. Dlaczego warto to robić? Przede wszystkim, sformalizowanie współpracy pozwala na precyzyjne określenie jej warunków, co daje szansę ustalić zakres projektu, określić terminy, płatności i inne działania w trakcie realizacji usługi. Pamiętaj też, że umowa ma chronić interesy obu stron – zarówno klienta, jak i architekta wnętrz – określając ich prawa i obowiązki. W przypadku ewentualnych sporów umowa stanowi podstawę do rozwiązania konfliktów i wyjaśnienia wątpliwości. Nie bez znaczenia pozostaje fakt, że umowa jest dokumentem dającym bezpieczeństwo finansowe, gdyż warunki finansowe – takie jak honorarium za usługi, harmonogram płatności i ewentualne dodatkowe koszty – są w niej jasno zdefiniowane. Z jednej strony daje to klientowi pewność co do ponoszonych kosztów projektu, z drugiej architekt otrzymuje gwarancję otrzymania ustalonego wynagrodzenia.
Poza tym, umowa precyzuje, do kogo należą prawa autorskie do projektu wnętrza oraz jakie są zasady korzystania z projektu po jego zakończeniu. Chroni to interesy obu stron w zakresie własności intelektualnej.
Umowa zwykle będzie też zawierać zapisy, które obejmują procedurę uzyskiwania zgód i zatwierdzeń od klienta na różnych etapach projektu. To dodatkowe zabezpieczenie dla obu stron, wszak sprawia, że decyzje klienta zostają formalnie udokumentowane.
Oprócz tego, umowa reguluje kwestie związane z ewentualnymi zmianami w projekcie, takie jak procedury, koszty i warunki wprowadzania takich modyfikacji, co zabezpiecza obie strony przed nieprzewidzianymi sytuacjami.
Dobrze skonstruowana umowa będzie także zawierała określenie warunków, na jakich może zostać rozwiązana (przez jedną lub obie strony). W zapisach znajdziesz również konsekwencje, wynikające z rozwiązania umowy.
Dokument ten może być uzupełniony o klauzule prawne i postanowienia końcowe, takie jak obowiązujące prawo, jurysdykcja czy poufność informacji itp.
Podsumowując, umowa z architektem na projekt wnętrz to ważny instrument prawny, który pomaga zabezpieczyć interesy obu stron, zapewniając jasność i pewność w trakcie współpracy nad projektem wnętrza. Nie ma więc wątpliwości co do tego, czy warto ją zawrzeć.
Umowa na projekt wnętrz – najważniejsze elementy
Jakie zatem elementy powinny znaleźć się w dobrze skonstruowanej umowie?
Oto kilka kluczowych kwestii, które powinny zostać uwzględnione w zapisach takiej umowy.
Określenie stron
Każda umowa zaczyna się od określenia stron umowy, czyli wskazania kto z kim zawiera umowę.
Definicja projektu
Definicja projektu to inaczej opis zakresu projektu, w tym rodzaj pomieszczeń, które mają zostać zaprojektowane. Warto na tym etapie określić oczekiwania klienta co do stylu, funkcjonalności czy atmosfery wnętrza.
Warunki płatności
Paragraf ten powinien obejmować kwotę honorarium, otrzymywanego za projekt, sposób obliczania opłat, harmonogram płatności i ewentualne dodatkowe koszty. Jeśli honorarium za projekt podzielono na etapy, warto wskazać kwoty poszczególnych transz i ustalić zasady wystawiania faktur.
Harmonogram, czyli najważniejsze terminy
Poza wskazaniem czasu trwania umowy, rekomenduje się także sporządzenie harmonogramu prac, określenie etapów projektu oraz ustalenie konkretnych terminów realizacji.
Obowiązki stron
Punkt ten obejmuje jednoznaczne określenie obowiązków architekta i klienta. Czego dotyczyć mogą te obowiązki? Przede wszystkim dostarczania informacji, materiałów i współpracy w trakcie projektowania. Przykładem może być początkowy etap przekazywania architektowi planów pomieszczeń, inspiracji i preferencji co do stylu wystroju przez klienta – warto wskazać, do kiedy wszelkie te informacje mogą zostać dostarczone, tak aby architekt mógł rozpocząć prace. I odwrotnie: warto określić zasady przekazywania wzorników czy materiałów od architekta, a następnie prezentacji wersji projektu w określonym czasie.
Zmiany w projekcie i zatwierdzenia
Punkt ten obejmować może:
- określenie procedury (sposobu) uzyskiwania zgód i zatwierdzeń od klienta na różnych etapach projektu;
- zmiany w projekcie, obejmujące wskazanie, jakie są procedury i koszty związane z ewentualnymi zmianami w projekcie (pamiętaj o konieczności uzyskania zgody obu stron przed ich wprowadzeniem);
- zasady zgłaszania poprawek, jakie można wprowadzić do poszczególnych wersji projektu (aby prace nad projektem nie rozciągały się w czasie, można ustalić np. dwie tury poprawek).
Odpowiedzialność i ubezpieczenie
Dobrze sporządzona umowa określa odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone w trakcie prac projektowych oraz omawia warunki ewentualnego ubezpieczenia.
Prawa autorskie i własność intelektualna
Jedna z części umowy może mówić o tym, do kogo przypisane zostają prawa autorskie (zwykle do architekta lub projektanta) oraz określać warunki korzystania z projektu przez klienta po zakończeniu prac nad projektem i ogólnie – współpracy.
Rozwiązanie umowy
Umowa powinna zawierać warunki, na jakich umowa może być rozwiązana przez jedną lub obie strony, oraz wskazywać konsekwencje jej rozwiązania.
Inne aspekty formalne
Umowa powinna zawierać informacje o miejscu i dacie jej podpisania oraz przewidzieć miejsce na podpis obu stron. Najczęściej umowa podpisywana jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Warto pamiętać, że przed podpisaniem umowy dobrze rozważyć skonsultowanie się z prawnikiem specjalizującym się w prawie nieruchomości lub kontraktowym, aby upewnić się, że umowa jest kompletna i zgodna z obowiązującym prawem oraz należycie chroni interesy obu stron.
Pamiętaj, że kwestie i zagadnienia nieujęte w umowie regulują przepisy Kodeksu cywilnego, warto jednak zadbać, aby podpisywana umowa zawierała wszelkie niezbędne elementy i w jak największym stopniu precyzowała obszary wspólnych działań, jak i wzajemne powinności. Zaoszczędzi to niepotrzebnych stresów i wpłynie korzystnie na realizację projektu, wpisując go w tak potrzebne ramy.
